Tag stilling til hvad formålet med mødet er? Hvorfor holder I det? Hvad skal der ske? Hvad håber I på at nå med mødet? Vær tydelig på hvor mødet afholdes? Vær tydelig på tidsforbrug. Send dagsorden/mødeplan i god tid.
Valg af og forberedelse af punkter/emner til mødet.
Beslut hvordan I vælger punkter til mødet?
Beslut hvem der laver mødeplanen? En fast? – Skal det gå på tur?
Mødeforberedelse: Information kan udsendes inden mødet og herved kan der spares tid. Dog vigtigt at der er enighed om at man forbereder sig til mødet og i hvilket omfang.
Sæt evt. navne på hvem der er ansvarlige for punkter. Det kan være en god idé at personer/udvalg/tovholdere forbereder punkter. Herved spares tid, beslutningsgrundlaget forbedres, engagementet styrkes, og der kan komme mere drive i processen.
