Planlæg hvordan der skal arbejdes med de forskellige punkter.
Hvad er formålet med at arbejde med det valgte punkt?
Beslutning (B): Formålet: At træffe en beslutning. Der skal være mulighed for at undersøge sagen inden, og alle skal have haft mulighed for at komme til orde. Brug evt. vejen til den gode beslutning.
Fordybelse (F): Formål: At kvalificere jeres beslutninger, handlinger, proces og resultat. Hvorfor og hvordan er to vigtige spørgsmål. Her træffes ikke nødvendigvis en beslutning, men afrundes med konklusion. Et godt råd er at turde tænke anderledes i hvordan i arbejder med emnet – minimer diskussioner og eksperimenter med andre arbejdsformer.
Handling (H): Formål: At sikre drive/fremdrift. Til dette punkt skal der ligges en plan for handling. Hvad, hvem og hvornår er vigtige spørgsmål her. Brug evt. handleplansskabelonen
Vidensdeling og information:
Formål: Give relevant information videre – ikke at debattere /udvikle. Opklarende spørgsmål er OK. Husk tid.
Opstår der behov for mere fordybelse, så beslut sammen, om der skal prioriteres tid til det, fremfor noget andet. Eller sæt det evt. på som punkt til et kommende møde. Vidensdeling kan være en tidsrøver på et møde. En placering i sidste del af mødet kan være en fordel. Det er også muligt at sende orientering ud med mødeindkaldelsen, herved spares tid.
